Question 1

Zijn de formulieren juridisch geldig en geschikt voor GGD-controles?

Accepted Answer

Ja. Alle formulieren van VORMÉ zijn inhoudelijk zorgvuldig opgebouwd en ontwikkeld in samenwerking met professionele juristen. Ze sluiten aan op de geldende wet- en regelgeving binnen de beautybranche en volgen de relevante GGD-richtlijnen, waaronder NEN-EN 17169 waar van toepassing. De structuur, inhoud en vastlegging van informatie zijn afgestemd op wat wordt verwacht bij inspecties, zodat je werkt met documenten die duidelijk, volledig en controleerbaar zijn. Hierdoor sta je professioneel en goed voorbereid bij een eventuele GGD-controle.

Question 2

Hoe werkt het digitaal invullen op tablet of mobiel?

Accepted Answer

De formulieren zijn speciaal ontworpen voor digitaal gebruik en worden bij elke bestelling geleverd in twee varianten.
Op tablet gebruik je de stylus-vriendelijke versie, waarmee je met een stylus of pen rechtstreeks in het document schrijft, in een natuurlijke handschriftstijl. Op onze Instagram vind je een instructievideo waarin dit stap voor stap wordt uitgelegd.
Werk je liever op je mobiel of computer? Dan gebruik je de toetsenbord-vriendelijke versie en vul je het formulier eenvoudig in met het toetsenbord. Er zijn geen ingewikkelde apps of technische handelingen nodig: openen, invullen en opslaan is voldoende.

Question 3

Waarom biedt Vormé zoveel verschillende designs aan?

Accepted Answer

Omdat een formulier méér is dan een praktisch document. Het is vaak het eerste wat jouw cliënt leest, invult en ondertekent - en daarmee een verlengstuk van jouw salon en merkbeleving.
De inhoud van elk VORMÉ-formulier is zorgvuldig opgebouwd en inhoudelijk gelijk. Het design bepaalt de sfeer, uitstraling en emotie. Met onze collecties kies je een stijl die past bij jouw salon: rustig en minimalistisch, verfijnd en elegant of juist krachtig en luxueus.
Zo werk je niet alleen met formulieren die juridisch en inhoudelijk kloppen, maar ook met documenten die jouw professionaliteit onderstrepen en visueel naadloos aansluiten bij jouw merkidentiteit.

Question 4

Wat is het verschil tussen de vaste inhoud en de onderdelen die ik zelf invul?

Accepted Answer

De vaste inhoud van het formulier is door VORMÉ zorgvuldig uitgewerkt en afgestemd op de specifieke behandeling. Denk aan informatie over de behandeling, risico’s, voorzorg en nazorg, medische checklists en juridische clausules. Deze onderdelen zijn vast en hoef je niet zelf te formuleren. Daarnaast bevat elk formulier praktische secties die jij als beautyprofessional zelf invult, zoals klantgegevens, product- en toestelinstellingen, behandelregistratie en persoonlijke notities. Zo combineert elk document zekerheid en structuur met volledige ruimte voor jouw professionele vastlegging.

Question 5

Kan ik hetzelfde formulier meerdere keren gebruiken voor dezelfde cliënt?

Accepted Answer

Zeker, dat is ook de bedoeling. De formulieren van VORMÉ zijn bedoeld als herbruikbare werkdocumenten. Je kunt hetzelfde formulier telkens opnieuw openen en per behandeling of afspraak aanvullen. Zo houd je alle informatie over je cliënt, eerdere behandelingen, productgebruik en notities overzichtelijk bij elkaar in één document. Dat werkt prettig, gestructureerd en professioneel.

Question 6

Kan ik de inhoud van de formulieren zelf aanpassen?

Accepted Answer

Nee, de vaste inhoud van de formulieren kan niet worden aangepast. Deze teksten zijn bewust zorgvuldig en specifiek per behandeling opgesteld, zodat ze inhoudelijk en juridisch correct blijven.
Voor persoonlijke aanvullingen is er volop ruimte in de sectie notities. Daar noteer je eenvoudig wensen van de cliënt, observaties of bijzonderheden, terwijl de basis van het formulier sterk en betrouwbaar blijft.

Question 7

Kan ik mijn eigen logo op de formulieren laten plaatsen?

Accepted Answer

Ja, dat doe we graag voor je! Het plaatsen van jouw logo is precisiewerk en wordt altijd als maatwerk uitgevoerd, zodat het perfect aansluit bij het gekozen design en de uitstraling van het formulier.
Voor deze service betaal je een vaste totaalprijs van €50,- per formulier. Neem contact met ons op om de mogelijkheden en aanlevering te bespreken.

Question 8

Ik vind een bepaald design mooi, maar wil het beeld van de eerste pagina aanpassen. Kan dat?

Accepted Answer

Ja, doen we graag voor je! Aanpassingen aan het beeld van de eerste pagina worden zorgvuldig doorgevoerd, zodat de uitstraling en balans van het gekozen design behouden blijven. 
Voor deze service betaal je een vaste totaalprijs van €50,- per formulier. 
Neem contact met ons op om de mogelijkheden en aanlevering te bespreken.

Question 9

Hoe werk ik het meest efficiënt met de VORMÉ-formulieren?

Accepted Answer

Wij raden aan om het formulier vooraf digitaal naar je cliënt te sturen, zodat zij of hij rustig kennis kan nemen van de inhoud. Zo hoef je het document niet volledig door te nemen tijdens de afspraak en win je direct kostbare tijd. Daarnaast raakt de cliënt al vertrouwd met belangrijke onderdelen zoals voorzorg, risico’s en wat zij kan verwachten van de behandeling. Tijdens de afspraak vul jij het formulier verder aan met behandelgegevens, registraties en jouw notities. Zo blijft de focus op de behandeling, terwijl alles netjes en professioneel wordt vastgelegd.

Vragen.

FAQ